Диаграмма Ганта — это простой способ показать, из чего состоит проект, какие задачи нужно выполнить и в какие сроки. Это горизонтальный график, где по оси X — время, а по оси Y — список задач. Каждая задача отображается в виде полоски, длина которой показывает длительность работы.
Как работает диаграмма Ганта
Каждая задача — это отдельная строка. Полоска на временной шкале показывает, когда задача начинается и когда заканчивается. Если задачи зависят друг от друга, их можно связать — тогда одна не начнется, пока не закончится другая.
Это помогает видеть:
-
какие задачи выполняются одновременно,
-
где есть свободные ресурсы,
-
какие этапы критически важны по срокам.
Диаграмма Ганта полезна и для планирования, и для контроля. Руководитель видит, где проект отстает, а команда — что нужно делать в первую очередь.
Зачем она нужна
-
Планировать работу — все видно по дням и неделям.
-
Контролировать сроки — можно заранее понять, где будут задержки.
-
Согласовывать действия команды — видно, кто и когда что делает.
-
Показывать статус проекта заказчику — вместо отчётов и таблиц.
Проще говоря, диаграмма Ганта превращает хаос задач в понятную картину.
Как сделать диаграмму Ганта
Раньше такие диаграммы рисовали вручную. Сейчас есть десятки инструментов, которые делают это автоматически. Например, в Кайтен можно строить диаграмму Ганта прямо по задачам из доски. Все обновляется в реальном времени, видно загрузку сотрудников и сроки. Это удобно для команд, где много параллельных задач и важно не сбиться с графика.
Пример: как диаграмма Ганта помогает в работе
Представим, что вы запускаете сайт. Проект делится на задачи:
-
собрать требования,
-
разработать дизайн,
-
сверстать страницы,
-
настроить сервер,
-
протестировать,
-
запустить.
Без диаграммы все это превращается в бесконечную переписку: «А ты уже сделал?» — «Нет, жду ответа от другого сотрудника».
С диаграммой Ганта все по-другому:
-
Видно, что верстка начнется после дизайна.
-
Можно заранее понять, сколько займёт настройка сервера.
-
Команда знает, к какому сроку нужно закончить тесты.
Такой подход спасает от провалов по срокам и путаницы в приоритетах.
Когда стоит использовать диаграмму Ганта
Диаграмма Ганта особенно полезна, если:
-
проект длится дольше недели,
-
есть много задач, которые зависят друг от друга,
-
в команде больше 3 человек,
-
важны сроки сдачи.
Для коротких, простых задач она не нужна. А вот при запуске продукта, ведении клиента или планировании спринта — очень выручает.
Итоги
Диаграмма Ганта — это инструмент визуального планирования. Она помогает:
-
разложить проект по задачам,
-
увидеть зависимость этапов,
-
контролировать сроки и загрузку,
-
синхронизировать действия команды.
Если вы хотите не просто вести задачи, а управлять проектом по срокам — диаграмма Ганта будет незаменимой. А с помощью инструментов вроде Кайтен, где все это строится автоматически на основе вашей работы, внедрить такую систему можно за пару часов.
