Офис переезжает — что нужно знать? — Мир новостей
Сегодня 18 января 2019 г., пятница, 17:58USD 66.21 +0.7871EUR 76.05 +0.3152
Недвижимость. Жилье

Офис переезжает — что нужно знать?

24 февраля 2017
hits 1013

Переезд офиса дело не частое, поэтому нужно знать хитрости. Обладая нужными знаниями вы сможете организовать переезд офиса в Москве без проблем.

офисный переезд силами профессионалов

Так выглядит переезд офиса силами профессионалов — муверов.

Произвести правильный и удобный переезд офиса в масштабах областного центра — дело трудоемкое. Ведь это не только выезд офисных работников из своих кабинетов, но и необходимость упаковать и перевезти копировальную и организационную технику, важные рабочие документы и архивы.

Если привлечь к переезду неквалифицированную фирму, то он может затянуться на несколько дней, а то и неделю. Это приведет к сбою работы компании и всех ее сотрудников. Важно как можно быстрее начать полноценную работу офиса, чтобы сохранить поток клиентов и не пострадать финансово.

«Офисный переезд на телеканале Москва 24»

Причины трудностей офисного переезда

организованный переезд офиса

Офисный переезд, а коробки не подписаны. Одна коробка стоит вверх дном.

Разберем типичные проблемы и их решения. Проблему легче предупредить, чем потом решать.

Готовим помещения

Не начинайте переезд, если помещение на новом адресе не готово!

Желательно заранее подготовить помещение: это можно сделать как самостоятельно, так и нанять специализированную фирму. Важно заблаговременно решить возможные проблемы с коммуникациями нового помещения:

  1. электрической проводкой, 
  2. телефонными и интернет связями, 
  3. пожарной безопасностью,
  4. лифтами,
  5. проходами.

Трудно доделывать ремонт, если у вас горы мебели и коробок.

Готовим сотрудников и клиентов к переезду.

Сотрудники. Сообщаем им заранее о переезде. Кто-то захочит уволиться — ничего страшного. Остальные успеют подготовиться. Каждому дайте по 1-2 коробки 69 литров, пусть собирают в них свои личные вещи. Коробки надо подробно подписать.

От каждого отдела на день переезда возьмите по одному представителю. Потом им за это дадите отгул. Но на переезде они нужны. Грузчики будут спрашивать куда поставить мебель, оргтехнику и коробки. Кто-то должен на это отвечать.

«Обязанности ответственного на переезде»

Клиенты. Подготовьте информационное письмо о переезде не новый адрес. Хорошо, если у вас IP телефония и не придется менять номер телефона. В любом случае сообщите всем клиентам о переезде. У вас изменятся контакты, фактический адрес. Это важно для бухгалтерии и для прибыли вашей компании.

Как составить информационное письмо о переезде офиса.

Во время переезда

Во время переезда один представитель контролирует погрузку имущества в грузовой автомобиль. Либо вы считаете все коробки и предметы на обоих адресах, либо просто контролируете загрузку и вешаете пломбу на двери кузова.

Совет: фургон толжен быть мебельным. Из тентованной газели проще что-то украсть.

Все хрупкие предметы тщательно упаковывайте и наклеивайте скотч «Осторожно хрупкое». Желательно на коробку нанести международный знак «Осторожно хрупкое»:

международный знак осторожно хрупкое

Перед выездом важно спланировать удобный путь и разработать маршрут. Особенно это важно для Москвы. Ошибка может дорого обойтись. Маршрут планируйте с менеджером компании перевзочика.

Это были несколько советов. Остальное изучайте на сайте мувинговой компании.

Подробнее:

  1. Заказать переезд офиса в Москве
  2. Купить упаковку для переезда

Источник: Компания «Центр Переезд»

г. Москва, ул. Суворовская, дом 8

Тел/факс: +7 495 278-09-45

Сайт: centerpereezd.ru

 

Поделиться
Подписывайтесь на наш канал в Telegram! Чтобы подписаться на канал «Мир Новостей» в Telegram, достаточно пройти по ссылке https://t.me/mirnov с любого устройства, на котором установлен мессенджер, и присоединиться при помощи кнопки Join внизу экрана.

Оставайтесь с нами. Подпишитесь на канал в Яндекс.Новости и получайте актуальные и проверенные новости.

Добавить в «Мои источники» на Яндекс.Новости



Комментарии (0)

Добавить комментарий

Содержание комментариев на опубликованные материалы является мнением лиц, их написавших, и может не совпадать с мнением редакции. MIRNOV.RU не несет ответственности за содержание комментариев и оставляет за собой право удаления любого комментария без объяснения причин.

Популярное
Cирийские ПВО сорвали еще одну ракетную атаку Израиля
Сирийцы смогли сбить большую часть израильских ракет.
12 января 2019
Бедных россиян будут «вычислять» по-новому
Вице-премьер Татьяна Голикова сообщила, что в нашей стране изменится подход к измерению уровня бедности.
16 января 2019
Газманов рассказал о семейном бюджете
У есаула российской эстрады трое детей: Родион - от первого брака, Марианна - от второго и приемный Филипп. Газманов уверяет, что не позволяет наследникам лишних трат и баловства.
13 января 2019
Ученые обнаружили плюсы от употребления кофе и алкоголя
Исследование 90+ Study, которое провели специалисты из Калифорнийского университета, показало, что люди, умеренно употребляющие спиртное и кофе, живут дольше стопроцентных трезвенников.
12 января 2019
Метеорологи рассказали, к какой погоде готовиться россиянам в феврале
Научный руководитель Гидрометцентра России Роман Вильфанд рассказал о погодных прогнозах на последний зимний и первый весенний месяцы.
сегодня в 09:39
Найдено место падения малайзийского «Боинга»
Индонезийский рыбак указал точные координаты падения в море исчезнувшего 8 марта 2014 года самолета.
16 января 2019
Загрузка...