Я работающий пенсионер. Отдел кадров требует от меня открыть электронную трудовую книжку, а я привык к бумажному документу и не понимаю преимущества электронной книжки. Можно ли оставить свою прежнюю трудовую книжку?
С. Самойлов, г. Москва.
Директор филиала №5 отделения Фонда пенсионного и социального страхования РФ по г. Москве и Московской области Анна Холоденко: «Согласно трудовому законодательству РФ, переход на электронную трудовую книжку не является обязательным, а значит, работники имеют право выбирать между бумажным и электронным форматом трудовой книжки. Если сотрудник желает сохранить бумажный вариант, он имеет на это право.
У тех, кто впервые устроился на работу, начиная с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде без оформления бумажной версии. Работники, у которых уже была трудовая, получили возможность перейти на электронный формат на добровольной основе в любое время, но в этом случае вернуться к бумажному варианту не смогут.
При этом отмечу, что после введения электронных трудовых книжек тысячи работающих жителей московского региона выбрали именно этот вариант для ведения записей о своей профессиональной деятельности. Одним из преимуществ электронной книжки является постоянный доступ работника к сведениям, что избавляет от необходимости обращаться к работодателю за информацией, что часто сопряжено с подачей заявления и многодневным ожиданием получения данных. Электронная книжка обеспечивает доступ к информации в считаные минуты через личный кабинет на портале госуслуг. Здесь можно получить сведения в виде цифрового документа, а также отслеживать вносимые в книжку изменения и при необходимости обратиться к работодателю, чтобы исправить данные.
Добавлю, что электронный вариант практически исключает риск потери работником сведений о своем трудовом стаже. Даже в случае ликвидации организации или предприятия, сотрудник может запросить в отделении СФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их. В клиентских службах ОСФР по Москве и Московской области и в МФЦ сведения электронной трудовой книжки (ЭТК) предоставляются на бумаге с подписью и печатью. И бумажная, и электронная выписки из ЭТК юридически равнозначны».
