Трудовая книжка — важный документ, в который заносятся данные о периодах официального трудоустройства в различных организациях, о причинах увольнения и занимаемых должностях. То есть в этом документе содержится вся информация о том, где и кем работал и работает человек.
Официальное подтверждение послужного списка важно в большей мере при приеме на работу. Увольняясь, человек забирает трудовую книжку, которую потом может предъявить новому работодателю, чтобы подтвердить стаж. Очень важны записи о причинах увольнения, например, сотрудник мог уйти по согласованию сторон, по собственному желанию или из-за нарушения трудовой дисциплины.
Что касается пенсии, то трудовая не имеет существенного значения, потому что пенсия начисляется по тем взносам, которые отчислял работодатель с зарплаты работника, а не по записям в документе. Фактически все данные о трудоустройстве есть в налоговой, в Пенсионном фонде, ведь туда уходят наши налоги и отчисления. При желании стаж можно легко подтвердить. Но не будет же новый работодатель делать запрос по каждому соискателю, да и оснований для этого у него нет. Поэтому в нашей стране трудовая книжка не теряет актуальности.
Обязанность по хранению, заполнению документа возложена на ответственное лицо со стороны работодателя. На предприятии может быть кадровик, который занимается этими вопросами, в маленьких организациях этим может заниматься бухгалтер или даже директор. На странице https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/trudovuya-knizhka.html вы сможете найти информацию о том, что такое электронная и бумажная трудовая книжка, как правильно заполнять этот документ.
С 2020 года на территории Российской Федерации вводится ведение электронной трудовой книжки. При этом бумажный вариант пока не упраздняется.
На титульном листе трудовой нужно внести сведения о сотруднике:
ФИО; дату рождения; образование; профессию и специальность; дату заполнения документа; подпись владельца трудовой; подпись сотрудника компании, который ответственен за ведение кадровой документации.В течение пяти дней после приема на работу работодатель обязан внести информацию в трудовую. Вносится дата приема на работу, порядковый номер записи и номер документа, на основании которого человек был принят на работу. Указывается название организации и должность, на которую принимается сотрудник. При этом название должности должно совпадать со штатным расписанием и трудовым договором. Образец заполнения вы можете найти на сайте https://sovetkadrovika.ru/.